BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỘC PHAN BẤT NHỊ – ĐIỆN BÀN

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỘC PHAN BẤT NHỊ – ĐIỆN BÀN

V/v: Tổ chức lễ giỗ Tộc Phan của Gia Tộc năm 2014
Hôm nay, vào lúc 19h thứ bảy ngày 8 tháng 3 năm 2014,
Tại: nhà Phan Tấn Luận – Tp.HCM
THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1. Chú Phan Có
2. Phan Tấn Luận, Phan Đức Hòa, Phan Tấn Đức, Phan Tấn Phúc
3. Phan Tấn Lâm
4. Phan Thị Thanh Tâm
5. Phan Tấn Thành
6. Phan Nhì
7. Phan Văn Trung, Phan Văn Quy
8. Phan Hải, Phan Hùng
NỘI DUNG:
Thời gian tổ chức lễ hội: Năm nay vì ngày truyền thống tháng 03 âm lịch rơi vào đúng Chủ Nhật lễ Lá nên tất cả đã bàn bạc và thống nhất dời lại vào các ngày: Thứ 7 (5/4/2014) và CN (6/4/2014), nhằm các ngày mồng 6 và mồng 7 tháng 3 Năm Giáp Ngọ ( Chủ Nhật V mùa Chay)
Địa điểm: Tại nhà Phan Văn Quy. Đ/c: 137 Tổ 8, Ấp Bình Xuân 2, Xã Xuân Phú, Huyện Xuân Lộc, Tỉnh Đồng Nai ( Thái Thiện – Long Khánh)
Kinh phí: Chỉ sử dụng nguồn kinh phí do Gia Tộc đã hiệp thông năm trước; đơn vị đăng cai tổ chức sẽ tự cân đối kinh phí và tự xử lý nếu thừa hoặc thiếu kinh phí.
Năm tiếp theo thì chuyện kinh phí cũng theo thông lệ này; và cũng không có mức đóng cụ thể; chủ yếu là do tinh thần đoàn kết, gắn bó yêu thương trong gia tộc, mỗi gia đình đóng góp tùy theo gia cảnh của mình.
Chi tiết nội dung lễ hội:
• Tổ chức dâng Thánh Lễ cầu nguyện cho gia tộc tại Giáo xứ Thái Thiện ( có thể do Cha Antôn Phan Vũ chủ sự). Mức bổng lễ là 1 triệu.
• Chủ đề: “Hướng về giới trẻ của gia tộc”.
Vì vậy đề nghị các nhóm tạo điều kiện khuyến khích cho các con cháu tham dự đông đủ.
• Mỗi nhóm tự bình chọn một số em trong nhóm có thành tích học tập xuất sắc, có tinh thần vượt khó để gia tộc tuyên dương trong lễ hội. Danh sách các em xin gửi về cho Phan Tấn Luận trước lễ hội càng sớm càng tốt.
• Phục vụ Thánh Lễ, nghi thức lễ hội: Phan Văn Trung, Phan văn Quy, Phan văn Dũng, Phan Thị Năm.
• Điều khiển chương trình lễ hội: Phan Tân và 1 cháu trẻ.
• Tuyên dương thành tích và kỷ niệm chương: Phan Tấn Luận.
• Âm thanh ánh sáng: Phan văn Dũng, Phan Vũ Long.
• Ẩm thực và rạp: Nhờ dịch vụ ( của nhóm Thái Thiện lo)
• Quay phim, chụp hình: Tô Hảo và những ai có máy quay phim, chụp hình mang theo.
• Quản trò: Phan Tấn Luận, Phan Đức Hòa, Phan Tân, Phan Hùng.
• Tập hát lễ cộng đồng và chương trình Thánh lễ: Phan Hùng, Phan Tân.
• Các tiết mục văn nghệ trong đêm áp lễ hội và ngày chính lễ hội mỗi nhóm phải tự chuẩn bị một số tiết mục cho đơn vị của mình (các tiết mục múa, kịch phải có hóa trang đầy đủ)
• Hoàn thiện thêm gia phả: Phan Tấn Luận.
• Bài phát biểu tìm hiểu về cội nguồn, quá trình hình thành và phát triển của gia tộc: Phan Tấn Luận.
• Thư mời tham dự lễ hội: Mỗi nhóm tự truy cập vào email của mình do Phan Tấn Luận gửi và tự in ra gửi cho các thành viên trong nhóm của mình. Nếu thiếu sót nhóm nào, nhóm đó tự chịu trách nhiệm.
Thông tin khác:
Vừa qua, trong gia tộc có gia đình của con gái anh Rô, con cô Hai Bông gặp tai nạn giao thông, người chồng qua đời để lại vợ (cháu Liên) bị thương nặng và 4 con thơ dại. Trước mắt nhờ chị Phan Thị Thanh Tâm chuyển 10 triệu trong khoản đã tạm quyên góp để tương trợ, ủng hộ kịp thời. Sau lễ hội sẽ tính tiếp.
Cuộc họp kết thúc lúc 20h30 cùng ngày./
Người lập
(đã ký)
Phan Văn Quy