BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHUẨN BỊ GIỖ TỔ TỘC PHAN.

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHUẨN BỊ GIỖ TỔ TỘC PHAN.
Tại nhà Ông Phan Tấn Luận, 17 giờ 15 ngày 28/03/2015, với sự hiện diện của:
1. Ông Phan Tấn Lâm, Trưởng Tộc và đại diện cho khu vực Lộc Ninh.
2. Bà Phan Thị Tuyết, đại diện cho khu vực Bình Tuy.
3. Ông Phan Văn Quy, đại diện cho khu vực Long Khánh.
4. Ông Phan Tấn Thành, đại diện cho khu vực Thủ Đức.
5. Cô Phan Thị Thanh Tâm, thủ quỹ.
6. Ông Phan Tấn Luận cùng các anh chị em Phan Hải, Phan Hùng, Phan Đức Hoà, Phan Tấn Đức, Phan Thị Phúc khu vực tp Hồ Chí Minh.
Nội dung buổi họp:

Bàn thảo và lên kế hoạch cho chương trình Giỗ tổ tộc Phan (Bất Nhị, Điện Bàn) năm 2015, như sau:
• Thời gian: (Gồm 2 ngày) Từ 15 giờ Thứ Sáu, ngày 01/05/2015 đến 14 giờ thứ Bảy, ngày 02/05/2015.
• Địa điểm: Tại tư gia Bà Phan Trí ở 33/12 Khu phố 3, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, Tp.HCM, và tại Đan Viện Biển Đức Thiên Phước, Số 18 Đường số 7, Khu phố 2, Phường Tam Bình, Quận Thủ Đức, Tp.HCM.
• Thành phần tham dự: Tất cả các con cháu nội, ngoại dâu rể tộc Phan.
Chủ đề Giỗ Tộc năm nay: NGUỒN CỘI.
NỘI DUNG: ÔN CỐ NHI TRI TÂN.
• ÔN CỐ: Nhìn lại chặng đường Tộc Phan chúng ta. Ôn lại kỷ niệm những Lễ Giỗ Tộc đã qua, điển hình là bắt đầu từ Lễ Giỗ đầu tiên vào năm 1982 ở Thái Thiện. Tìm về cội nguồn Ông Bà tổ tiên, tri ân các thế hệ trước đã tạo nên truyền thống cho Tộc Phan, đã lưu truyền lại trong miền đất mới phía Nam nhắc nhở lại truyền thống, nêu cao tinh thần đoàn kết yêu thương gắn bó, của anh em bà con trong Tộc Phan chúng ta.
• TRI TÂN: Học hỏi, rút kinh nghiệm từ chặng đường bấy nhiêu năm đã qua, cùng đóng góp ý kiến cho Tộc Phan chúng ta ngày càng phát triển tốt hơn, con cháu gắn bó và thương yên nhau hơn.
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:
• Các khu vực: Mỗi khu vực chuẩn bị ít nhất 1 tiết mục văn nghệ cho đêm lửa trại.
• Đêm văn nghệ lửa trại: Phan Tân và thành viên nữ trong giới trẻ.
• Quản trò: Phan Tấn Luận, Phan Trực, Phan Công, Phan Hùng.
• Dâng thánh lễ: Cha Phan Vũ. Cô Thanh Tâm phụ trách mời Cha
• Soạn nhạc in ấn chương trình và tập hát lễ: Phan Hùng, Phan Tân.
• Dâng của lễ,: Phan Thị Tuyết phụ trách phần lễ vật và đội dâng lễ.
• Đọc sách: Phan Tấn Lâm, và Phan Thị Kim Hoa.
• Thiệp mời: Phan Tấn Luận.
• Trang trí ngày lễ: Băng rôn ngày lễ, Bàn thờ tổ tiên, âm thanh ánh sáng, tìm người đánh đàn: Phan Tấn Thành.
• Viết kịch bản: làm video clip về chủ đề “NGUỒN CỘI”: Phan Tấn Luận, Phan Hùng, Phan Thị Tuyết. (Phan Tấn luận và Soeur Phan Thị Ngoan dẫn chương trình cho Video clip.
• Sáng tác ca khúc chủ đề: Cội nguồn: Nhạc sĩ Phan Hùng.
• Toàn thể bà con trong Tộc Phan, ai có phim, hình ảnh, hay chuyện kể từ những buổi lễ xin góp phần bằng cách gởi các phim, ảnh, về cho Phan Tấn Luận để kịp thực hiện clip cho Lễ Giỗ.
CHƯƠNG TRÌNH:
Ngày 01/05/2015: (Tập trung tại nhà Bà Phan Trí)
• 15 giờ 00 : Tập họp , giao lưu gặp gỡ, tập hát cho lễ sáng hôm sau.
• 17giờ 30 : Cơm tối : mỗi khu vực mang thức ăn đến đóng góp cho đêm này.
• 19 giờ 00: Giao lưu văn nghệ, lửa trại.
Ngày 02/05/2015: (Tập trung tại Đan viện Biển Đức)
• 6 giờ 45: Ăn sáng.
• 8 giờ 00: Ôn bài hát.
• 9 giờ 00: Thánh lễ.
• 10 giờ 00: Sinh hoạt Gia Tộc, Tìm về nguồn cội.
• 11 giờ 30:
 Cơm trưa, giao lưu văn nghệ.
 Thống nhất địa điểm Giỗ Tộc cho năm 2016.
 Kết toán và báo cáo tài chánh, quỹ của Tộc.
• 14 giờ 00: Kết thúc, chia tay ra về.
Ghi chú: Từ nhà Bà Trí ra Đan viện Biển Đức chưa tới 200 m
Biên bản kết thúc vào lúc 18 giờ 30’, đã đọc và mọi người cùng thống nhất.
Tp.HCM ngày 28 tháng 3 năm 2015.
Thay mặt Tộc Phan,
Trưởng Tộc
Phan Tấn Lâm